생산성 툴 비교: Notion, Trello, Google Keep

생산성 툴 비교: Notion, Trello, Google Keep 어떤 걸 써야 할까?

해야 할 일은 많은데 머릿속은 복잡하고, 정리는 잘 안 되고, 오늘도 무언가 놓친 것 같은 기분.
이럴 때 필요한 것이 바로 생산성 툴입니다.
수많은 도구 중에 무엇을 써야 할지 막막할 수 있습니다.
이번 글에서는 대표적인 생산성 앱인 Notion, Trello, Google Keep 세 가지를 비교하고,
각자의 목적에 맞는 활용 팁까지 함께 알려드립니다.

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1. Notion: 모든 것을 하나로 통합하는 올인원 툴

Notion은 ‘문서 + 데이터베이스 + 캘린더 + 보드’가 통합된 도구입니다.
팀 협업부터 개인의 공부 노트, 일기, 할 일 관리까지 모두 가능하죠.

• 장점
  ✔ 다양한 템플릿과 구조화된 페이지
  ✔ 마크다운 기반으로 가볍고 직관적
  ✔ 페이지 내에 할 일, 표, 캘린더, 갤러리 등 삽입 가능
  ✔ 공동 편집 및 댓글 기능으로 협업 최적화
• 단점
  ❌ 모바일 사용성이 약간 불편함
  ❌ 시작할 때 구조 잡기가 복잡할 수 있음
• 추천 사용자
  → 학생, 프리랜서, 콘텐츠 제작자, 스타트업 팀 등
  → ‘모든 걸 하나로 정리하고 싶은 사람’에게 특히 좋습니다.

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2. Trello: 직관적인 카드 기반 프로젝트 관리

Trello는 칸반보드(kanban) 형식의 생산성 툴입니다.
한눈에 흐름을 볼 수 있어 프로젝트 진행 상황을 관리하기에 탁월합니다.

• 장점
  ✔ 직관적인 카드 기반 인터페이스
  ✔ 드래그 앤 드롭으로 손쉬운 이동
  ✔ 리스트별 진행 상황이 한눈에 파악 가능
  ✔ 팀원 간 작업 분담, 마감일 설정 가능
• 단점
  ❌ 기능이 너무 단순해 대규모 데이터 관리엔 적합하지 않음
  ❌ 글이나 정보 축적에는 부적합
• 추천 사용자
  → 작업 흐름이 명확한 팀, 일정 관리가 중요한 사람
  → 예: 디자이너, 개발자, 마케팅 팀 등

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3. Google Keep: 간단한 메모와 알림용에 최적화

Google Keep은 포스트잇 형태의 빠른 메모 앱입니다.
Google 계정과 연동되어 PC·모바일 어디서나 접근 가능하죠.

• 장점
  ✔ 아주 빠르게 메모할 수 있음
  ✔ 음성 녹음, 체크리스트, 사진 메모 가능
  ✔ Gmail·Google Docs와 자동 연동
  ✔ 알림 설정으로 일정 관리 가능
• 단점
  ❌ 폴더 구조나 태그 관리 기능이 제한적
  ❌ 장기 프로젝트나 방대한 정보 관리엔 부족
• 추천 사용자
  → 빠르게 아이디어를 기록하거나 할 일 목록 관리가 필요한 사람
  → 예: 직장인, 주부, 학생 누구나 간편하게 사용 가능

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한눈에 비교표

기능/도구NotionTrelloGoogle Keep

구조화 정도	★★★★★ (복잡한 정보에 적합)	★★★★☆ (시각적 흐름 중심)	★★☆☆☆ (단순한 메모 중심)
협업 기능	강력함	우수함	제한적
사용 난이도	중~상	중	매우 쉬움
추천 용도	지식 정리, 프로젝트, 문서	프로젝트 흐름, 팀 일정	빠른 메모, 아이디어 정리

 

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어떤 툴을 선택해야 할까?

• 계획부터 실행까지 전반적인 관리를 하고 싶다면 → Notion
• 진행 중인 업무 흐름을 시각화하고 싶다면 → Trello
• 간단하게 메모와 알림 위주로 사용하고 싶다면 → Google Keep

사실 완벽한 하나의 도구는 없습니다.
중요한 건 ‘나에게 맞는 조합’을 찾는 것!
예를 들어, Google Keep으로 아이디어를 기록하고, Trello로 일정 관리를 하며, Notion으로 전체 프로젝트를 정리하는 방식도 충분히 가능합니다.